Модул "Акордно отчитане на служителите"


<
  • Модули
  • Акордно отчитане на служителите
Разпределение на акордната работа в Stolcad Professional

Как системата за акордно заплащане влияе върху мотивацията и ангажираността на служителите?

Разплащането по акорд, за разлика от фиксираните заплати, свързва възнаграждението на производствените работници с реално извършената от тях работа. Тази система може да бъде изключително полезна както за работодателите, така и за служителите. Ясните условия за заплащане са от една страна мотивация за служителите, а от друга страна, по-изгодна форма на възнаграждение за работодателите. Те не поемат прекомерни разходи по време на периоди с намалено производство, а при по-големи поръчки могат да разчитат на по-висока продуктивност.

Ползи, които могат да бъдат постигнати чрез разплащане по акорд

  • Справедливо разплащане на производствените работници
  • Обективни трудови разходи, съответстващи на произведените стоки
  • По-добър контрол върху разходите за труд
  • Мотивация на производствените работници за повишаване на производителността
  • По-ефективно използване на времето и ресурсите
  • Гъвкавост в управлението на ресурсите

Адаптиране на акордната система към нивото на трудност на задачите

За да функционира правилно системата за разплащане по акорд, тя трябва да бъде добре проектирана, като се вземат предвид количеството, качеството и сложността на извършената работа. Акордната система трябва да мотивира служителите към по-ефективна работа, да ги насърчава да поемат по-трудни задачи, да поощрява по-ангажираните служители и да ги стимулира да повишават своите компетенции.
Модулът „Разплащане по акорд“ в програмата Stolcad® Professional, който е разширение на пакета „Управление на производството“, подпомага проектирането, проследяването и модифицирането на функционирането на акордната система. Разнообразните механизми на модула позволяват настройка на системата според нивото на трудност на задачите и уменията на отделните служители.

Автоматичен запис на задачите, изпълнени от служителите

За да се гарантира, че изпълняваните задачи се приписват правилно на служителите, модулът „Разплащане по акорд“ използва потребителски акаунти в програмата Stolcad® Professional и свързаните с тях акаунти в програмата за „Проследяване на производството“. Модулът регистрира изпълняваните задачи и ги свързва със служителя, който е текущо вписан в софтуера. Влизането на служителите в програмата може да се извърши по традиционен начин – чрез избор на име и фамилия от списък и въвеждане на парола, или още по-лесно – чрез 4-цифрен ПИН код или чрез сканиране на индивидуалния баркод на служебната значка на служителя.
Всяко действие на производствената линия се изпраща заедно със съответния служител към главната програма. Събраната по този начин информация може да бъде преглеждана и редактирана, а след това автоматично обобщавана периодично и преобразувана в заплащане. Ако качеството на работата на определени служители надвишава средното, те могат да бъдат възнаградени с по-високи ставки. Когато по-сложни задачи изискват съвместната работа на няколко души, е възможно създаването на работни екипи и общото им разплащане за изпълнените задачи.

Определяне на сложността на задачите

Възнагражденията трябва да бъдат пропорционални на степента на сложност на работата, за да мотивират служителите да поемат по-трудни задачи и да развиват своите компетенции. В модула „Разплащане по акорд“ определянето на сложността на задачите се осъществява чрез присвояване на точки на отделните елементи, профили и аксесоари, които се показват на съответните работни станции.
Акордните точки могат да бъдат присвоявани индивидуално на елементи, профили, аксесоари и стъкла. Когато даден елемент преминава през производствена станция, точките на този елемент се записват на служителя, който го обработва. Броят на точките, присвоени на даден елемент, трябва да е пропорционален на сложността на неговата обработка.

Методи за присвояване на точки към елементите

Съществуват различни начини за начисляване на акордни точки към елементите в зависимост от техния тип. Елементи, които се броят на бройка, като обкови, дръжки или панти, могат да имат фиксиран брой точки. Точките за линейни елементи, като профили, уплътнения или шпросни, могат да се изчисляват на бройка (например при рязане) или на линеен метър (например при свързване на армировки с профили). Този начин на изчисляване позволява гъвкаво адаптиране на системата към разнообразни производствени процеси.
Третият тип елементи – стъкла, може да бъде оценяван по три начина: на бройка, според площта или според обиколката (например на станцията за шпросни). Степента на детайлност при начисляването на точките може да се настройва според нуждите, като е възможно да се присъждат точки дори за най-малките задачи, например затягане на единичен винт. Значително по-опростен метод е използването на виртуални елементи, които не се появяват в списъците за рязане, а служат единствено за присъждане на акордни точки.

Множители за работните станции

Освен присвояването на точки към елементите, трябва да се вземе предвид и спецификата на работата с тези елементи на различните работни станции. Един и същ профил, преминаващ през станции като рязане, армировка или обков, изисква различно количество усилия и степен на сложност на работа.
Решението е прилагането на множители за акордни точки, свързани с отделните работни станции. Всеки тип станция може да има индивидуален коефициент, който умножава точките на преминаващите през нея елементи и предава тези точки, присъдени на служителя, към главната програма.

Периодични обобщения

Данните от производството, събрани в Stolcad® Professional, позволяват по-късно изчисляване на спечелените суми от отделните служители. Изчисленията могат да се извършват за произволно избрани времеви интервали, определени с точност до един ден.
Спечелените акордни точки, умножени по коефициентите на станциите и ставките на служителите, се преобразуват в парична стойност в избраната валута. Освен изчисляване на спечелените суми, периодичните обобщения дават възможност за оценка на производителността на отделните служители.

Ползи от системата за разплащане по акорд за производствените работници

Разплащането по акорд не носи ползи само за работодателите, но и за производствените работници. Този начин на изчисляване на заплатите предоставя възможност за по-високи доходи на служителите, които ефективно и бързо изпълняват своите задачи. Това служи като мотивация за развитие и повишаване на собствените компетенции, които се отразяват на производителността и качеството на работата. Работниците са по-склонни да поемат по-трудни задачи, знаейки, че това ще доведе до по-високи доходи. Противоположно на това, фиксираната месечна заплата, която не зависи от изпълнената работа и нейната сложност, не мотивира. Не по-малко важна е и удовлетвореността на служителите от техните постижения и здравословната конкуренция между тях.
  • Мотивация за ефективна работа – възможност за директно влияние върху заплатата чрез производителност и ангажираност.
  • Справедливост в заплащането – възнаграждението, основано на вложения труд, премахва усещането за несправедливост.
  • Признание за ангажираност – по-продуктивните служители получават по-високо заплащане.
  • Прозрачност на правилата – ясно определените правила за начисляване на точки увеличават усещането за контрол върху резултатите.
  • Равни шансове – система, основана на обективни резултати, предоставя равни възможности за по-високи доходи.
  • Стимул за сътрудничество – съвместното постигане на резултати в екипна работа мотивира ефективното сътрудничество.

Често задавани въпроси (FAQ)

v
1. Какви други модули за Stolcad® Professional са необходими за използването на модула „Разплащане по акорд“?Освен лиценз за Stolcad® Professional, е необходимо да разполагате с модула „Производствен етикет“ и пакета модули „Управление на производството“.
v
2. Какво техническо оборудване е необходимо за внедряване на системата за разплащане по акорд в Stolcad® Professional?Техническите изисквания са подобни на тези за пакета „Управление на производството“ и включват компютърни работни станции със скенери за баркодове и достъп до мрежата на предприятието.
v
3. Как протича внедряването на модула „Разплащане по акорд“ в Stolcad® Professional?Модулът „Разплащане по акорд“ най-често се внедрява в комбинация с други модули от пакета „Управление на производството“. Процесът на внедряване се провежда под формата на индивидуални обучения и онлайн работилници, ръководени от нашите опитни специалисти. За внедряването на модула от Ваша страна е достатъчно присъствието на лице, отговорно за производствената технология, и по желание – лице, което се занимава с конфигурацията на мрежата на предприятието. Ако във Вашето предприятие вече е внедрен пакетът „Управление на производството“, но без модула „Разплащане по акорд“, е възможно разширяване на съществуващата конфигурация при същите условия. Ние осигуряваме професионална подкрепа на всеки етап от внедряването на модула.
***
Осигуряваме професионална подкрепа на всеки етап от внедряването на модула. Ако модулът „Разплащане по акорд“ Ви е заинтригувал, моля, свържете се с нас. Нашият екип с удоволствие ще отговори на Вашите въпроси и ще Ви помогне да адаптирате решението към Вашите нужди.
Попълнете формуляра или се обадете: +48 56 642 66 33
^